Assistenz der Geschäftsführung TGA (m/w/d)

Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Stuttgart

WER WIR SIND

MPS ARCHONIC ist ein international tätiges Architektur- und Beratungsunternehmen mit rund 140 Mitarbeitenden. Wir planen und realisieren innovative Arbeitswelten für führende Industrieunternehmen weltweit. Für den Aufbau unseres neuen Fachbereichs Technische Gebäudeausrüstung (TGA) suchen wir dich als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung.

WAS DICH ERWARTET

Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Reisen der Geschäftsführung
Unterstützung im Projekt- und Kostencontrolling (Budgetplanung, Kostenverfolgung, Auswertungen)
Mitwirkung im Angebotswesen sowie Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Projektdokumentationen
Eigenständige Abwicklung von Beschaffungsvorgängen (Einkauf)
Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Projektteams und externen Partnern – auch international
Aktive Mitgestaltung interner Prozesse und Unterstützung bei der strategischen Weiterentwicklung des TGA-Bereichs

WAS WIR ERWARTEN

3–5 Jahre Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Projektassistenz oder im Projektcontrolling – idealerweise im Bauwesen oder in der TGA
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit Projektmanagement- oder AVA-Software von Vorteil
Verständnis für Abläufe in Bau- und TGA-Projekten (HOAI, Ausschreibung, Vergabe, Abrechnung)
Gute Englischkenntnisse
Organisationsstärke, Kommunikationsfähigkeit und eine proaktive Arbeitsweise

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Über uns

MPS ARCHONIC steht für moderne Arbeitswelten - auch als Arbeitgeber! Bei uns gestaltest du nämlich nicht nur spannende Projekte, sondern auch deine Arbeitsweise: Homeoffice, Workation und flexible Arbeitszeiten gehören dazu. Für Gesundheit und Mobilität sorgen Wellpass, moderne Workspaces sowie Jobticket und Jobrad. Coaching, Mentoring und transparente Karrierepfade fördern deine Weiterentwicklung. Als kununu Top Company setzen wir auf flache Hierarchien und Teamspirit mit After-Work-Events. Join Our Team!

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Wir freuen uns über dein Interesse an der MPS ARCHONIC. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest du Schwierigkeiten mit dem Upload deiner Daten haben, wende dich gerne per Email an bewerbung@mps-archonic.com.